Was ist E-Mail-Ablage in OneDrive und SharePoint?
E-Mail-Ablage-Automation nutzt KI, um Dokument-E-Mails zu klassifizieren und Anhänge in konfigurierte OneDrive- oder SharePoint-Pfade zu verschieben – etwa eine Lieferantenbibliothek, einen AP-Eingang oder Auftragsordner – als Teil eines veröffentlichten Workflows. HEIDI behält Vorschau und Freigabe, wo Aktionen sensibel sind.
Fähigkeiten
Was Sie mit HEIDI Workspace erreichen
Richtige Datei, richtiger Pfad
Anhänge in Lieferantenbibliotheken, AP-Eingänge oder Auftragsordner routen.
Intent-bewusste Ablage
Die Klassifizierung entscheidet das Ziel, nicht nur der Dateityp.
Teil eines veröffentlichten Workflows
Die Ablage läuft nur, wenn die Automation eingeschaltet ist.
Vorschau und Freigabe, wo es zählt
Sensible Verschiebungen können eine menschliche Prüfung vor Anwendung erfordern.
Anwendungsfälle
Wo Teams HEIDI Workspace einsetzen
Echte Workflows, die von visuellem Design, Automatisierung und Governance profitieren.
Lieferant sendet ein Vertrags-PDF
HEIDI legt es in der Lieferantenbibliothek ab und markiert Klauseln zur Prüfung.
Rechnungs-E-Mail trifft ein
HEIDI verschiebt das PDF nach /Finance/AP/Inbox und routet die Freigabe.
Auftragsbestätigung erhalten
HEIDI legt den Anhang in /Sales/Orders ab und vermerkt den Datensatz.
Onboarding-Paket von einem Partner gesendet
HEIDI legt es im Partnerordner ab und fasst den Inhalt zusammen.
Falsch beschriftetes Dokument trifft ein
HEIDI schlägt das Ziel zur Prüfung vor, bevor es verschoben wird.
So funktioniert's
Von Chaos zu Klarheit in 4 Schritten
Dokument-E-Mail klassifizieren
Rechnungs-, Auftrags-, Vertrags- oder Onboarding-Intent erkennen.
Ziel wählen
Den Intent einem konfigurierten OneDrive- oder SharePoint-Pfad zuordnen.
Anhang ablegen
Die Datei als Teil des veröffentlichten Workflows verschieben.
Benachrichtigen und protokollieren
Zusammenfassen, den Ablageort verlinken und einen Audit-Record führen.
Was Ablage-Automation zum Funktionieren braucht
Die Ablage in Speicher erfordert den richtigen Connector, Berechtigungen und einen veröffentlichten Workflow. HEIDI ist darauf ausgelegt, sich zu verbinden, und wird pro Kunde konfiguriert. Das Produkt behält einen klaren Standard: keine stillen destruktiven Verschiebungen – sensible Ablage kann Vorschau und Freigabe erfordern, und jede Verschiebung wird für Audits protokolliert.