Was ist Procurement-E-Mail-Automation?
Procurement-E-Mail-Automation nutzt KI, um eingehende Lieferantenmails zu lesen, strukturierte Änderungen zu extrahieren, sie mit dem relevanten Vertrag zu verknüpfen und die Freigabe an den benannten Owner zu routen. HEIDI Workspace aktualisiert den Procurement-Record erst nach menschlicher Freigabe.
Fähigkeiten
Was Sie mit Process Designer erreichen
Änderungs-Extraktion
Bedingungen, Preise, Liefertermine, Klauseln extrahieren.
Vertragsverknüpfung
Ausgelegt, die E-Mail dem passenden Vertrag zuzuordnen.
Policy-Zitat
Zeigt die Policy, die die Änderung betrifft.
Freigabe-Routing
Richtiger Approver für Schwelle oder Risiko.
Anwendungsfälle
Wo Teams Process Designer einsetzen
Echte Workflows, die von visuellem Design, Automatisierung und Governance profitieren.
Lieferant sendet eine Preisänderung
HEIDI extrahiert den neuen Preis und routet die Procurement-Freigabe.
Lieferant meldet einen Lieferverzug
HEIDI bereitet die Lieferanten-Notiz vor und eskaliert bei SLA-Risiko.
Lieferant schlägt Vertragszusatz vor
HEIDI extrahiert die Klauseländerungen und routet zum Legal-Review.
Vorstellung eines neuen Lieferanten
HEIDI bereitet die Lieferanten-Onboarding-Checkliste zur Prüfung vor.
Lieferanten-Rechnungsanfrage
HEIDI sammelt Vertragskontext und routet die Finance-Freigabe.
So funktioniert's
Von Chaos zu Klarheit in 4 Schritten
Procurement-Inbox verbinden
Gmail oder Outlook.
Vertragsbasis definieren
Freigegebene Verträge und Policies.
Extrahieren und verknüpfen
Änderungen dem richtigen Record zugeordnet.
Zur Freigabe routen
Richtiger Approver für die Schwelle.
Procurement-Record aktualisieren
Nur nach Freigabe.