90-Sekunden-Setup

E-Mail-Automation in etwa 90 Sekunden einrichten

HEIDI liest Ihre aktuelle Mail, zeigt echte Muster aus dem Posteingang und schlägt Sortierung und nächste Schritte vor. Sie behalten die Kontrolle — nichts läuft, bis Sie freigeben.

Gmail oder Outlook verbindenMuster aus echter MailFreigabe vor Automatisierung

Schritt 01

HEIDI kennenlernen

Eine kurze geführte Einführung erklärt, was HEIDI tut: aktuelle Nachrichten lesen, Muster finden, die wirklich in Ihrem Posteingang vorkommen, und zeigen, wie Sortierung funktionieren würde — ohne etwas zu ändern.

E-Mail-Automation Neunzig-Sekunden-Setup mit Meet-HEIDI-Begrüßung
Persönliche Begrüßung — geben Sie HEIDI neunzig Sekunden, um Ihren Posteingang zu verstehen.

Schritt 02

Postfach verbinden und lesen

HEIDI verbindet sich mit Ihrem Postfach und liest aktuelle Nachrichten. Inhalte werden nur dort geprüft, wo es nötig ist. Sie können mit HEIDI sprechen, während das Lesen im Hintergrund weiterläuft.

E-Mail-Automation Live-Fortschritt beim Lesen des Posteingangs im Schnell-Setup
Transparenter Fortschritt — verbinden, lesen und mit Ihrem Setup abgleichen.

Schritt 03

Echte Muster entdecken

Statt generischer Regeln zeigt HEIDI Muster aus Ihrer aktuellen Mail — Meeting-Updates, Follow-ups, Marketing und mehr — mit Zählungen aus dem, was wirklich gelesen wurde.

E-Mail-Automation E-Mail-Mustererkennung nach dem Lesen aktueller Posteingangsnachrichten
Muster-Karten nach dem, was HEIDI in Ihren aktuellen Nachrichten gefunden hat.

Schritt 04

Antworten im Wissen verankern

Laden Sie Handbücher, Richtlinien und Verträge hoch und ordnen Sie sie Triage-Kategorien zu, damit automatische Entwürfe aus freigegebenen Dokumenten kommen — nicht aus Vermutungen.

E-Mail-Automation Wissensbasis mit Zuordnung ingestierter Dokumente zu E-Mail-Triage-Zielen
Erfasste Dokumente Ordnern, Labels und Kategorien zuordnen, bevor Entwürfe versendet werden.

Schritt 05

Fähigkeiten und Berechtigungen setzen

Prüfen Sie, was automatisch läuft, was Ihre Freigabe braucht und was nur als Entwurf bleibt. Jede Fähigkeit hat eine klare Autonomiestufe, bevor HEIDI in Ihrem Namen handelt.

E-Mail-Automation Skills- und Berechtigungs-Center mit Autonomie-Stufen
Fähigkeiten & Berechtigungen — automatisch, Freigabe nötig, nur Vorschlag oder blockiert.
Fragen & Antworten

FAQ zum 90-Sekunden-Setup

Häufige Fragen zu Datenumfang, Kontrolle und dem Weg vom Schnell-Setup zur vollen Automation.

Was liest HEIDI beim Setup?+

HEIDI liest aktuelle Postfach-Metadaten und Nachrichteninhalte nur dort, wo nötig, um Muster zu finden, die wirklich in Ihrem Posteingang vorkommen. Nichts wird gesendet oder sortiert, bis Sie prüfen und freigeben.

Behalte ich die Kontrolle?+

Ja. Das Setup ist zuerst eine Vorschau: HEIDI schlägt Muster und Sortierung vor, Sie bestätigen Fähigkeiten und Berechtigungen, und externe Aktionen bleiben hinter Freigabeprüfungen, bis Sie mehr Autonomie erlauben.

Wie schnell kommt der erste Nutzen?+

Die meisten Teams sehen ihre erste Musterzusammenfassung etwa eine Minute nach dem Verbinden. Volle Triage- und Automatisierungsabläufe können nach dem Schnell-Setup ergänzt werden.

Kann ich später in den erweiterten Modus wechseln?+

Ja. Der Neunzig-Sekunden-Pfad ist der geführte Einstieg. Der erweiterte Modus öffnet den vollen Ablauf-Designer, tieferes Wissens-Mapping und eigene Automatisierungen, wenn Sie bereit sind.

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