Was ist E-Mail-Anhang-Automation?
E-Mail-Anhang-Automation nutzt KI, um eingehende Anhänge zu lesen und Felder zu extrahieren, Antworten zu entwerfen, die auf Anhangsinhalte verweisen, neue Dokumente wie Reports oder Angebote zu erzeugen und Dateien aus OneDrive oder SharePoint an einen Entwurf anzuhängen. HEIDI bewahrt bestehende Anhänge und hält den ausgehenden Versand freigabepflichtig.
Fähigkeiten
Was Sie mit HEIDI Workspace erreichen
Anhänge lesen und verstehen
Rechnungen, Verträge, PDFs – Betrag, Fälligkeit, Lieferant oder Klauseln zur Prüfung extrahieren.
Neue Dokumente erzeugen
Reports, Memos, Angebote, Präsentationen – nach Freigabe an den Entwurf angehängt.
Aus Cloud-Speicher finden und anhängen
Das Standard-Bestätigungs-PDF in OneDrive/SharePoint finden und der Antwort hinzufügen.
Bestehende Anhänge erhalten
Das Hinzufügen einer erzeugten Datei entfernt keine bereits am Entwurf vorhandenen Dateien.
Anwendungsfälle
Wo Teams HEIDI Workspace einsetzen
Echte Workflows, die von visuellem Design, Automatisierung und Governance profitieren.
Kunde A stellt eine Frage mit einer Log-Datei
HEIDI liest die Datei, ordnet die Fehler zu und entwirft eine gezielte Antwort mit Evidenz.
Antwort braucht das Standard-Bestätigungs-PDF
HEIDI findet es in SharePoint und hängt es dem Entwurf zur Freigabe an.
Kunde bittet um einen Zusammenfassungsreport
HEIDI erzeugt einen PDF-Report und schlägt vor, ihn nach Freigabe anzuhängen.
Vertragsanhang braucht Klausel-Prüfung
HEIDI markiert wichtige Klauseln und entwirft eine Antwort, die auf das Gelesene verweist.
Lieferantenrechnung kommt als PDF
HEIDI extrahiert die Felder und bereitet die AP-Antwort mit den angezeigten Daten vor.
So funktioniert's
Von Chaos zu Klarheit in 4 Schritten
Anhang lesen
PDFs und Dokumente parsen; die relevanten Felder extrahieren.
Entwerfen oder erzeugen
Auf Anhangsinhalte verweisen oder ein neues Dokument erzeugen.
Finden und anhängen
Die richtige Datei im Cloud-Speicher finden und dem Entwurf hinzufügen.
Freigeben, dann senden
Die vollständige Antwort – Text plus Anhänge – wird nach Freigabe gesendet.
Die vollständige Antwort vorbereiten, dann freigeben
Den Text zu entwerfen ist nur die halbe Arbeit, wenn ein Anhang im Spiel ist. HEIDI stellt die vollständige Antwort zusammen – den richtigen Text, die extrahierten Daten und die korrekt angehängte Datei – sodass ein Prüfer einmal freigeben kann. Bestehende Anhänge bleiben erhalten, und der ausgehende Versand bleibt für sensible Pfade freigabepflichtig.