Was ist KI-E-Mail-Zusammenfassung?
KI-E-Mail-Zusammenfassung nutzt KI, um lange Business-Threads in eine kurze strukturierte Sicht zu verdichten – Intent, Dringlichkeit, Risiken, Owner und empfohlener nächster Schritt. HEIDI Workspace fasst Threads im operativen Workflow zusammen, sodass die nächste Aktion ohne erneutes Lesen vorbereitet werden kann.
Fähigkeiten
Was Sie mit Process Designer erreichen
Strukturiert, nicht nur kürzer
Intent, Dringlichkeit, Risiko, Owner, nächster Schritt – jedes Mal.
Thread-bewusst
Berücksichtigt frühere Nachrichten und Anhänge.
Für die nächste Aktion genutzt
Zusammenfassung fließt direkt in Entwurf, Freigabe oder Eskalation.
Audit-freundlich
Zusammenfassung bleibt beim Approval-Record.
Anwendungsfälle
Wo Teams Process Designer einsetzen
Echte Workflows, die von visuellem Design, Automatisierung und Governance profitieren.
20-Nachrichten-Kunden-Thread
In Sekunden zusammengefasst, mit hervorgehobenem Entscheidungspunkt.
Mehrtägige Lieferanten-Verhandlung
HEIDI zeigt offene Fragen und den nächsten benötigten Schritt.
Kunden-Eskalationsthread mit Anhängen
Zusammenfassung referenziert Anhänge und die geltende Policy.
Interne Handoff-Anfrage
HEIDI verdichtet, was die Bereitschaft wissen muss.
Quartals-Review-E-Mail-Cluster
HEIDI gruppiert verwandte Threads und erstellt eine konsolidierte Zusammenfassung.
So funktioniert's
Von Chaos zu Klarheit in 4 Schritten
Thread lesen
Inklusive Anhänge und früherem Kontext.
Struktur extrahieren
Intent, Dringlichkeit, Risiko, Owner, nächster Schritt.
An nächste Aktion übergeben
Entwurf, Freigabe, Eskalation oder verbundene Aktion.