Funktion

    KI-E-Mail-Classifier für operative Posteingänge

    Der erste Schritt jeder Inbox-Automation ist zu wissen, was jede Nachricht tatsächlich ist. HEIDI Workspace klassifiziert eingehende Business-E-Mails nach Intent, Dringlichkeit und operativem Bucket – damit die richtige nächste Aktion vorbereitet werden kann.

    Keine Kreditkarte nötig. Upgrade jederzeit möglich.

    HEIDI Workspace

    Grounded Draft

    Danke für die Details. Laut Product-X-Handbuch und angehängtem Dokument bedeutet der Timeout meist, dass der Upload nach Prüfung des Vertragsformats erneut gestartet werden sollte. Ich kann die nächsten Schritte vorbereiten und den Support-Record aktualisieren.

    FreigebenÜberarbeiten
    E-Mail erhalten
    Triage
    Wissen
    Entwurf
    Freigabe
    Aktion

    Was ist ein KI-E-Mail-Classifier?

    Ein KI-E-Mail-Classifier liest eingehende Business-E-Mails und vergibt strukturierte Tags – Intent, Dringlichkeit, operativer Bucket, vorgeschlagener Owner. In HEIDI Workspace ist Klassifizierung der Einstieg in den operativen Workflow, der die nächste Aktion vorbereitet.

    Fähigkeiten

    Was Sie mit Process Designer erreichen

    Intent-Tagging

    Kundenfrage, Freigabe, Eskalation, Lieferanten-Update.

    Dringlichkeitserkennung

    Zeitkritische Fälle erscheinen sofort.

    Operative Buckets

    Triage-Queues spiegeln, wie das Team wirklich arbeitet.

    Owner-Vorschlag

    Ausgelegt, an richtige Person oder Queue zu routen.

    Anwendungsfälle

    Wo Teams Process Designer einsetzen

    Echte Workflows, die von visuellem Design, Automatisierung und Governance profitieren.

    Technische Support-Anfrage

    Tagged technisch → Support Ops, Handbuch-Grounding bereit.

    Rückerstattungsanfrage außerhalb Policy

    Tagged Freigabe → Finance-Owner, Policy-Zitat angezeigt.

    Lieferanten-Lieferupdate

    Tagged Lieferanten-Update → Procurement-Queue.

    Kunden-Churn-Signal

    Tagged Eskalation → Success-Owner.

    Interne Status-Frage

    Tagged intern → relevanter Ops-Owner.

    So funktioniert's

    Von Chaos zu Klarheit in 4 Schritten

    1

    Nachricht lesen

    Inklusive Betreff, Body, Anhängen und Thread-Kontext.

    2

    Tags vergeben

    Intent, Dringlichkeit, Bucket, vorgeschlagener Owner.

    3

    An nächsten Schritt übergeben

    Entwurf, Freigabe, Eskalation oder verbundene Aktion.

    Tiefer Einblick
    Fragen & Antworten

    Häufige Fragen

    Erfahren Sie mehr darüber, wie Process Designer funktioniert und wie er Ihrer Organisation hilft.